Crossfy permite gestionar el flujo monetario del gimnasio mediante Cajas, donde pueden registrar ingresos y egresos, generar reportes y vincular ventas de productos y paquetes.
Crear una caja
Al crear una caja se piden tres campos:
Nombre: Nombre identificatorio (ej: Septiembre, Mercado Pago, Efectivo).
Descripción: Detalle opcional de la caja.
Activa: Si la caja está activa, se pueden imputar movimientos. Si no, queda cerrada.
Consejos para gestionar Cajas
La recomendación es crear cajas por mes, donde imputar cada movimiento. A fin de mes pueden hacer los retiros necesarios, dejarlas con saldo cero, cerrarlas y crear una del siguiente mes. Esta es la forma que están utilizando la mayoría de los gimnasios.
Ingresos y Egresos
Para imputar movimientos están los botones de Ingreso y Egreso. En ambos se ingresa la fecha, la hora, el importe y un concepto.
Los movimientos también se pueden editar desde el botón correspondiente.
Nota: Al ingresar a la caja se muestra el día actual por defecto. Para ver más días, seleccionen las fechas y presionen Buscar.
Movimientos automáticos
Cuando se realizan operaciones desde otras secciones (como ventas de productos o cobro de paquetes), los movimientos se registran automáticamente en la caja seleccionada.
Acciones disponibles
Descargar movimientos: Eligen fecha desde y hasta, y se descarga un Excel con cada movimiento del período. Si corresponde a una venta de paquete, se incluyen los datos del socio.
Resumen Mensual: Totalizador de ingresos y egresos día por día del mes.
Editar Caja: Para cambiar datos o desactivarla.
Eliminar Caja: Solo se puede eliminar si no tiene movimientos asociados.