La carga masiva de clases sirve para cargar la agenda a mano, hora por hora, y para modificar horarios. Para armar la agenda desde cero, lo más rápido es el asistente Crear Agenda (ver más abajo).
Recomendamos fuertemente estos video tutoriales para el paso a paso de la carga: Carga Masiva de clases
Paso a paso para cargar masivamente las clases
Para configurar la agenda sigan estos pasos:
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Empiecen por cargar las clases del Lunes. Posíciónense en el lunes y carguen horario por horario utilizando la carga masiva. Aprovechen el botón de "+1 hora" que copia la clase actual y le suma una hora. Es importante hacer click en los iconos de "Guardar", para que efectivamente queden las clases configuradas.
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Si el martes es igual que el lunes, utilicen el "copiar día", con fecha desde la fecha del lunes, y fecha hasta la fecha del martes. Esto replica el lunes en el martes tal cual: las clases del día destino que no existan en el día origen se eliminan, salvo las que ya tengan reservas. El día origen tiene que tener clases cargadas.
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Si el martes no es igual al lunes, cargarlo individualmente como hicieron con el lunes.
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Repitan la misma acción para el miércoles, jueves, viernes y en caso de requerirlo el sábado. Lo importante es dejar toda una semana configurada.
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Recién ahí se puede utilizar el "Generar Clases por semana", que copia "semanas". Si por ejemplo, tienen cargado desde el lunes 13 de septiembre al sábado 18, y quieren replicar la semana en la siguiente, utilicen el "Generar clases por semana" desde la fecha 19 al 25 (o sea, la semana que quieren crear). La fecha "hasta" también se incluye: si ponen 25, el 25 es el último día que se genera. Este proceso solo agrega las clases que faltan: nunca borra clases que ya estén cargadas.
Luego de tener la agenda completa, pueden activar la carga automática de clases para que el sistema siga generando los días futuros.
Tengan en cuenta que las clases pueden crearse hasta 120 días (unos 4 meses) en el futuro. No hace falta cargar más que eso: con la carga automática activada, la agenda se mantiene sola.
Modificar horarios de agenda
Para cambiar, agregar o quitar horarios de la agenda, deben hacerlo en todos los días que estén cargados del futuro. Si tienen 10 días para adelante cargados, deben dejar todos los días modificados para que se sigan replicando bien.
Crear Agenda (asistente)
La forma recomendada de armar la agenda desde cero es el asistente Crear Agenda, en el menú. Te pregunta la disciplina, los días, los horarios y el cupo, crea las semanas que elijas y deja configurada la carga automática. El asistente permite configurar los horarios de forma guiada, visualizando el resultado antes de confirmar.
Para una agenda que ya existe está el asistente Editar Agenda: agrega o elimina un horario en todas las semanas cargadas y marca feriados. No cambia la capacidad ni la disciplina de las clases existentes.
Actualizar capacidad de clases
Si necesitan cambiar la capacidad de las clases de una disciplina específica, pueden hacerlo de forma masiva desde Clases → Actualizar Capacidad Masiva. Esto modifica la capacidad de todas las clases de la disciplina y sede seleccionadas, desde la fecha que elijan en adelante.