La carga masiva de clases es la herramienta más simple para configurar la agenda de clases.
Recomendamos fuertemente estos video tutoriales para el paso a paso de la carga: Carga Masiva de clases
Paso a paso para cargar masivamente las clases
Para configurar la agenda sigan estos pasos:
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Empiecen por cargar las clases del Lunes. Posíciónense en el lunes y carguen horario por horario utilizando la carga masiva. Aprovechen el botón de "+1 hora" que copia la clase actual y le suma una hora. Es importante hacer click en los iconos de "Guardar", para que efectivamente queden las clases configuradas.
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Si el martes es igual que el lunes, utilicen el "copiar día", con fecha desde la fecha del lunes, y fecha hasta la fecha del martes. Esto replica el lunes en el martes tal cual: las clases del día destino que no existan en el día origen se eliminan, salvo las que ya tengan reservas. El día origen tiene que tener clases cargadas.
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Si el martes no es igual al lunes, cargarlo individualmente como hicieron con el lunes.
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Repitan la misma acción para el miércoles, jueves, viernes y en caso de requerirlo el sábado. Lo importante es dejar toda una semana configurada.
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Recién ahí se puede utilizar el "Generar Clases por semana", que copia "semanas". Si por ejemplo, tienen cargado desde el lunes 13 de septiembre al sábado 18, y quieren replicar la semana en la siguiente, utilicen el "Generar clases por semana" desde la fecha 19 al 25 (o sea, la semana que quieren crear). La fecha "hasta" también se incluye: si ponen 25, el 25 es el último día que se genera. Este proceso solo agrega las clases que faltan: nunca borra clases que ya estén cargadas.
Luego de tener la agenda completa, pueden activar la carga automática de clases para que el sistema siga generando los días futuros.
Tengan en cuenta que las clases pueden crearse hasta 120 días (unos 4 meses) en el futuro. No hace falta cargar más que eso: con la carga automática activada, la agenda se mantiene sola.
Modificar horarios de agenda
Para cambiar, agregar o quitar horarios de la agenda, deben hacerlo en todos los días que estén cargados del futuro. Si tienen 10 días para adelante cargados, deben dejar todos los días modificados para que se sigan replicando bien.
Asistente de Agenda
Además de la carga masiva, Crossfy cuenta con un asistente interactivo para crear la agenda. Pueden acceder desde el menú de Clases. El asistente permite configurar los horarios de forma guiada, visualizando el resultado antes de confirmar.
También existe un asistente de edición para modificar horarios, capacidades y disciplinas de múltiples clases a la vez.
Actualizar capacidad de clases
Si necesitan cambiar la capacidad de las clases de una disciplina específica, pueden hacerlo de forma masiva desde la opción "Actualizar Capacidad" en el menú de Clases. Esto modifica la capacidad de todas las clases futuras de la disciplina y sede seleccionadas.