Crossfy ofrece diferentes formas de registrar la asistencia de los socios a las clases: el check-in con código QR, el teclado numérico con DNI, y el marcado manual desde el panel de administración.
Check-in con código QR
El QR es un código impreso del gimnasio: lo descargan, lo imprimen y lo pegan en la entrada o en la recepción. Los socios lo escanean desde la app para registrar su asistencia.
¿Cómo se descarga el QR?
En el panel de administración, vayan a Configuración y entren a Check In.
En el bloque Código QR, presionen "Descargar QR para imprimir".
Impriman el código y péguenlo en un lugar visible de la entrada.
¿Cómo lo usa el socio?
El socio abre la app y escanea el QR con el botón Lector QR de la barra inferior.
La app le muestra su turno de ese momento: busca una clase reservada cercana a la hora actual (ventana de ±50 minutos).
El socio confirma y el turno queda marcado como Presente.
Para que el botón Lector QR aparezca en la app, tiene que estar activado: en Configuración → Aplicación, switch "Lector QR".
Si el gimnasio tiene un molinete integrado, el acceso físico se maneja por ese circuito.
Si a un socio "no le anda" el QR
No tiene turno reservado en la ventana de ±50 minutos: sin reserva cercana a la hora actual, no hay nada que marcar. Que revise su reserva (día y horario).
No le aparece el botón Lector QR: falta activarlo en Configuración → Aplicación.
"Código QR Inválido": escaneó otro código (no el QR de check-in de Crossfy). Reimprimí el QR oficial si hace falta.
Teclado numérico (DNI)
Como alternativa al QR, Crossfy ofrece un teclado numérico donde los socios ingresan su DNI para registrar la asistencia. Se activa en Configuración → Check In, switch "Teclado numérico activo".
El teclado numérico puede funcionar en tres modos:
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Check-in (por defecto): El socio debe tener un turno reservado. Al ingresar el DNI, se marca como presente.
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Auto-reserva: Si el socio no tiene turno reservado, el sistema automáticamente reserva la clase más cercana y lo marca como presente en un solo paso.
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Solo acceso: Solo valida que el socio tenga una membresía activa. No requiere ni crea turnos. Útil para gimnasios de acceso libre.
Pantalla de check-in en vivo
Es una pantalla pensada para tener en una tablet o monitor en la recepción: muestra en tiempo real cada vez que un socio da el presente, incluyendo:
- Nombre del socio
- Clase en la que dió presente
- Si tiene deuda pendiente
- Fecha de vencimiento de su paquete
Se abre desde la Agenda de clases, con el botón "Pantalla de Check In" (arriba de la grilla). El botón aparece cuando tienen activada la pantalla o el teclado numérico en Configuración → Check In (switch "Pantalla QR activa"). En esa misma pantalla funciona el teclado numérico si está activo.
Dar presente manualmente
Desde el detalle de cualquier clase en el panel de administración, el administrador puede marcar presente a cada socio con el botón correspondiente. Esto es útil cuando no se utiliza QR ni teclado numérico. El socio también puede confirmar su asistencia desde la app.
Resumen de configuración
- Configuración → Aplicación → "Lector QR": activa el botón de escanear en la app del socio.
- Configuración → Check In → "Pantalla QR activa": habilita la pantalla de check-in en vivo.
- Configuración → Check In → "Teclado numérico activo" y "Modo del teclado numérico": habilitan el ingreso por DNI y su comportamiento.
- Configuración → Check In → "Descargar QR para imprimir": el código para pegar en la entrada.