Crossfy ofrece diferentes formas de registrar la asistencia de los socios a las clases: el check-in con código QR, el teclado numérico con DNI, y el marcado manual desde el panel de administración.
Check-in con código QR
Cada socio tiene un código QR único en la aplicación. Al escanearlo, el sistema marca automáticamente el turno como "Presente".
¿Cómo funciona?
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El socio abre su código QR desde la app (disponible en la barra inferior si está activado el botón de QR).
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El administrador escanea el código, o el socio lo presenta en un molinete compatible.
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El sistema busca si el socio tiene un turno reservado en alguna clase cercana a la hora actual (ventana de ±50 minutos).
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Si lo encuentra, marca el turno como Presente.
Si el gimnasio tiene un molinete integrado, el molinete se abre automáticamente al validar el QR.
Teclado numérico (DNI)
Como alternativa al QR, Crossfy ofrece un teclado numérico donde los socios ingresan su DNI para registrar la asistencia. Esta opción se activa desde la configuración del sistema.
El teclado numérico puede funcionar en tres modos:
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Check-in (por defecto): El socio debe tener un turno reservado. Al ingresar el DNI, se marca como presente.
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Auto-reserva: Si el socio no tiene turno reservado, el sistema automáticamente reserva la clase más cercana y lo marca como presente en un solo paso.
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Solo acceso: Solo valida que el socio tenga una membresía activa. No requiere ni crea turnos. Útil para gimnasios de acceso libre.
Pantalla de check-in en vivo
Desde el panel de administración, en la sección de Clases, pueden acceder a la pantalla de "Check-in en vivo". Esta pantalla muestra en tiempo real cada vez que un socio da presente, incluyendo:
- Nombre del socio
- Clase en la que dió presente
- Si tiene deuda pendiente
- Fecha de vencimiento de su paquete
Esta pantalla es ideal para tener en una tablet o monitor en la recepción del gimnasio.
Dar presente manualmente
Desde el detalle de cualquier clase en el panel de administración, el administrador puede marcar presente a cada socio con el botón correspondiente. Esto es útil cuando no se utiliza QR ni teclado numérico.
Configuración
Para activar las diferentes opciones de check-in, vayan a la Configuración del sistema. Allí encontrarán:
- Botón Lector QR: Para activar el QR en la app del socio.
- Teclado numérico: Para activar el ingreso por DNI.
- Modo del teclado: Check-in, Auto-reserva o Solo acceso.
- Feedback de check-in: Para activar la pantalla en vivo del administrador.