Crossfy cuenta con un sistema de permisos granular que permite controlar exactamente qué puede hacer cada administrador en el panel. Cuando se promueve a un socio a Administrador, por defecto tiene todos los permisos activados, pero pueden personalizar el acceso según las necesidades.
¿Cómo asignar permisos?
Desde el panel de administración, busquen al socio que quieren convertir en administrador.
En la edición del socio, cambien su rol a Administrador.
Una vez guardado, aparecerá la sección de Permisos donde pueden activar o desactivar cada uno.
Importante: Para modificar permisos de otros administradores se necesita tener el permiso de Permisos activado.
Arriba de la lista hay botones de roles predefinidos (Dueño, Admin, Recepción, Cajero, Profesor y Marketing) que autocompletan los permisos. Después pueden ajustar cada uno a mano.
Listado completo de permisos
Gestión de Socios
| Permiso | Permite |
|---|---|
| Ver socios | Entrar a Socios (listados y buscador), ver la ficha completa de cada socio, descargar los Excel con datos de socios y ver los datos de socios en el inicio (pendientes, cumpleaños, paquetes y vencimientos). Aprobar, Editar y Borrar Usuarios, Paquetes de Turnos y Permisos dependen de este: si se apaga, también se apagan esos. |
| Aprobar Usuarios | Activar y desactivar socios pendientes o suspendidos |
| Editar Usuarios | Modificar los datos del perfil de cualquier socio |
| Borrar Usuarios | Eliminar definitivamente una cuenta de socio |
| Mensajes | Enviar mensajes privados a los socios |
Gestión de Clases y Turnos
| Permiso | Permite |
|---|---|
| Agenda | Ver la agenda de clases y los turnos |
| Crear Clases | Crear, editar y eliminar clases en la agenda |
| Presente/Ausente | Marcar la asistencia de los socios en las clases |
| Borrar Turno | Cancelar turnos de cualquier socio |
| Paquetes de Turnos | Crear, editar y gestionar paquetes de turnos de los socios |
Contenido
| Permiso | Permite |
|---|---|
| Noticias | Crear, editar y notificar noticias |
| Rutinas | Crear, editar y gestionar WODs o rutinas |
| Beneficios | Crear, editar y gestionar beneficios para socios |
| Secciones | Crear y editar secciones personalizadas de la app |
| Grupos | Gestionar programas y asignar socios a grupos |
Marcas y Estadísticas
| Permiso | Permite |
|---|---|
| Marcas Propias | Crear y gestionar las marcas propias del gimnasio |
| Estadísticas de la App | Acceder a los reportes estadísticos |
| Estadísticas de Marcas | Ver los rankings y marcas de todos los socios |
Administración
| Permiso | Permite |
|---|---|
| Configuración | Acceder a la configuración del sistema |
| Disciplinas | Crear y gestionar las disciplinas del gimnasio |
| Info de Pago | Ver y gestionar la información de pagos |
| Permisos | Modificar los permisos de otros administradores |
Productos y Caja
| Permiso | Permite |
|---|---|
| Productos | Ver el listado de productos |
| Editar Productos | Crear, editar y gestionar productos y ventas |
| Cajas | Acceder a la gestión de cajas y movimientos |
Casos de uso comunes
Recepcionista: Activar solo Ver socios, Aprobar Usuarios, Agenda, Presente/Ausente y Paquetes de Turnos.
Profesor: Activar Agenda, Presente/Ausente, Rutinas y Estadísticas de Marcas, y dejar apagado Ver socios. Así el profe ve las clases de hoy, entra al detalle de cada clase con los nombres y las observaciones de los anotados, toma asistencia y carga rutinas, pero no accede a las fichas, a los datos de contacto ni a los Excel de los socios.
Administrador completo: Todos los permisos activados (configuración por defecto).
Consideraciones importantes
Un administrador siempre puede acceder al panel. Los permisos solo controlan qué secciones ve y qué acciones puede realizar.
Los permisos no afectan el uso de la aplicación móvil: un administrador también puede usar la app como socio normal.
Sin el permiso Ver socios, el inicio del panel muestra solo las clases de hoy (si tiene Agenda) y los accesos rápidos; no aparecen los números del gimnasio, los pendientes, los cumpleaños, los paquetes ni los vencimientos. Si además no tiene Agenda, el inicio muestra un aviso para usar el menú de la izquierda.
Nadie puede quitarse a sí mismo Ver socios ni Permisos: así el gimnasio nunca se queda sin alguien que pueda administrar permisos. Si hay que quitárselos a un administrador, lo hace otro administrador con permiso de Permisos.
El panel web es exclusivo para administradores. Si alguien intenta ingresar con el email de un socio (o un administrador se equivoca y usa un email que no es admin), el login lo rechaza con el mensaje "Este acceso es solo para administradores del gimnasio". Los socios usan la app.