Rutinas de Gym: crear, asignar y hacer seguimiento

La funcionalidad de Rutinas permite crear planes de entrenamiento personalizados para cada socio, asignarlos directamente desde el panel de administración y hacer seguimiento del progreso.

Los socios reciben la rutina en la app y pueden registrar las cargas y repeticiones que realizan en cada sesión. El entrenador puede ver ese progreso en tiempo real.

Crear una rutina

Desde el panel de administración, ingresen a Rutinas Gym en el menú lateral y presionen "Nueva Rutina".

  1. Completen los datos generales:

    • Nombre: Un nombre descriptivo (ej: "Hipertrofia - Nivel 1", "Definición 4 días").
    • Semanas: Duración del plan (de 1 a 52 semanas).
    • Socio: Busquen al socio por nombre con el buscador.
    • Descripción (opcional): Notas generales sobre la rutina.
  2. Armen los días de entrenamiento:

    • Presionen "Agregar día" para cada día del plan.
    • Pongan un nombre al día (ej: "Pecho y Tríceps", "Piernas", "Full Body").
    • Agreguen los ejercicios de ese día con el botón "Agregar ejercicio".
  3. Para cada ejercicio configuren:

    • Nombre: Pueden buscar ejercicios del catálogo (se autocompleta) o escribir un nombre libre.
    • Series: Cantidad de series.
    • Repeticiones: Reps por serie.
    • Descanso: Segundos de descanso entre series.
    • Notas: Indicaciones adicionales (ej: "Tempo 3-1-2", "RPE 7").
    • Carga sugerida: El peso sugerido para la primera semana (ej: "60kg").
  4. Opcionalmente pueden agregar notas del día (ej: "10 min de entrada en calor antes de empezar").

  5. Presionen Guardar.

Al guardar, el socio recibe una notificación push en la app avisándole que tiene una nueva rutina asignada.

Una rutina activa por socio

Cada socio puede tener solo una rutina activa a la vez. Si le asignan una nueva, la anterior se archiva automáticamente. La rutina archivada no se pierde: queda guardada con todo su historial y puede reactivarse en cualquier momento.

Editar una rutina

Desde el listado de rutinas, presionen el botón de editar (lápiz). Pueden:

  • Cambiar nombre, semanas o descripción.
  • Agregar o quitar días.
  • Agregar o quitar ejercicios.
  • Modificar series, repeticiones, descanso o notas.

Los registros que el socio ya haya completado se mantienen intactos.

Duplicar una rutina

Si armaron una buena rutina para un socio y quieren usar la misma (o casi) para otro, no hace falta rehacerla: desde el listado de rutinas, presionen el botón de duplicar (icono de copiar) y elijan el socio destino con el buscador.

  • Se copia la rutina completa: días, ejercicios y las cargas sugeridas de cada semana.
  • El seguimiento del socio original no se copia: la rutina duplicada arranca limpia.
  • Si el socio destino ya tiene una rutina activa, se archiva automáticamente.
  • También pueden duplicar hacia el mismo socio, para crear una nueva versión de su rutina conservando la anterior archivada.
  • Funciona tanto con rutinas activas como archivadas (útil para rescatar una rutina de un ciclo anterior).

Después de duplicar, se abre la rutina nueva en modo edición por si quieren ajustar algo. Tengan en cuenta que la rutina ya queda activa y el socio recibe la notificación en el momento.

Archivar y activar rutinas

  • Archivar: La rutina deja de verse en la app del socio, pero se conserva con todo su historial. Útil cuando terminó el ciclo de entrenamiento.

  • Activar: Pueden volver a activar una rutina archivada. Si el socio tiene otra activa, esa se archiva automáticamente.

Para ver rutinas archivadas, usen el filtro "Archivadas" en el listado de rutinas.

Seguimiento del socio

Desde el listado de rutinas, presionen el botón de seguimiento (icono de gráfico). Van a ver:

  • Un resumen: nombre del socio, semanas, días por semana y sesiones completadas.
  • Por cada sesión que el socio completó:
    • Qué semana y día fue.
    • La fecha en que lo hizo.
    • Para cada ejercicio: la carga sugerida vs las series que realmente hizo (con peso y repeticiones).

Esto permite ver de un vistazo si el socio está progresando, si mantiene las cargas o si necesita ajustes en la rutina.

Acceso rápido desde el perfil del socio

Cuando ingresan al perfil de un socio en el panel admin, van a ver un bloque "Rutina" que muestra la rutina activa (si tiene) con botones directos para editar, ver seguimiento o crear una nueva.

Generar rutinas con Inteligencia Artificial

Además de crear rutinas manualmente, pueden generar una rutina completa con IA en segundos. Para más información sobre esta funcionalidad, vean el artículo Generador de WODs y Rutinas con IA.

Al generar una rutina con IA, se crea automáticamente la estructura completa (días, ejercicios, series, repeticiones y cargas sugeridas) y se asigna al socio. Después pueden editarla para ajustar lo que necesiten.

¿Qué ve el socio en la app?

Cuando el socio abre la app y tiene una rutina asignada, ve la sección "Mi Rutina" con:

  • El nombre de la rutina y la cantidad de semanas.
  • Los días de entrenamiento organizados.
  • Para cada día: los ejercicios con series, repeticiones, descanso y notas del entrenador.
  • La carga sugerida para cada semana.
  • Videos e imágenes de los ejercicios (si están cargados en el catálogo).

Registrar una sesión

El socio selecciona la semana y el día que va a entrenar. Para cada ejercicio puede:

  1. Ver la carga sugerida por el entrenador.
  2. Anotar la carga real que usó en cada serie.
  3. Anotar las repeticiones reales que hizo.
  4. Marcar el día como completado.

Si se equivocó, puede desmarcar el día y volver a cargarlo.

Ejercicios del catálogo vs. nombre libre

Al crear una rutina, pueden buscar ejercicios que ya estén cargados en el catálogo del gimnasio (sección Estadísticas / Ejercicios). La ventaja es que el socio verá los videos e imágenes del ejercicio directamente en la rutina.

Si el ejercicio no está en el catálogo, pueden escribir el nombre libremente. El socio verá el nombre del ejercicio sin video ni imagen.

¿Cómo activar esta funcionalidad?

La sección "Mi Rutina" en la app se activa desde la configuración del box. Si no la ven en el panel de administración, contáctennos para habilitarla.

¿El socio no ve su rutina en la app?

Revisen en este orden:

  1. Que la rutina esté activa: cada socio tiene una sola rutina activa; si le asignaron otra después, la anterior se archivó automáticamente. Se ve en el listado de Rutinas Gym o en el bloque Rutina del perfil del socio.

  2. Que la sección esté visible en la app: en Configuración → Aplicación el menú de rutinas se puede ocultar o renombrar. Si lo renombraron (por ejemplo a "Mi plan"), avísenle al socio cómo se llama; si está oculto, actívenlo.

  3. Que el socio reinicie la app: que la cierre por completo y la vuelva a abrir para refrescar el menú.

Resumen

Acción Quién puede Dónde
Crear rutina Administrador / Entrenador Panel admin
Editar rutina Administrador / Entrenador Panel admin
Duplicar rutina Administrador / Entrenador Panel admin
Archivar / Activar Administrador / Entrenador Panel admin
Generar con IA Administrador / Entrenador Panel admin
Ver seguimiento Administrador / Entrenador Panel admin
Ver rutina asignada Socio App móvil
Registrar cargas y reps Socio App móvil
Marcar día completado Socio App móvil