¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio boutique en LATAM?

Calculá inversión inicial, costos fijos y punto de equilibrio para un gimnasio boutique en LATAM. Incluye checklist y KPIs accionables.

Si estás evaluando cuánto cuesta abrir un gimnasio boutique en LATAM, el presupuesto no se define por un número mágico, sino por cuatro variables que podés controlar: formato, m² útiles, equipamiento y costos de arranque. Para ordenar la decisión, dividimos todo en dos bloques simples: CAPEX y OPEX.

CAPEX (Capital Expenditure): inversión inicial para dejar el local listo y operativo (obra, pisos, iluminación, lockers, equipamiento de fuerza/cardio, sonido, señalética, software y branding de apertura).

OPEX (Operational Expenditure): gastos mensuales para mantener el estudio funcionando (alquiler, salarios, servicios, insumos, mantenimiento, marketing continuo y comisiones/medios de pago).

Esta guía es práctica y accionable. En menos de una hora vas a poder:

Armar un presupuesto base con los rubros clave y una planilla mínima para no olvidar nada.
Diseñar un plan de 90 días para validar tu oferta (clases “estrella”, cupos y grilla horaria) sin inmovilizar capital de más.
Calcular el punto de equilibrio (también llamado breakeven) con una fórmula clara y ejemplos sencillos.

Con esta estructura vas a pasar de “ideas sueltas” a un plan concreto: cuánto invertir, cómo distribuir el gasto, qué probar primero y cuándo tu gimnasio empieza a pagarse solo.

En Crossfy Blog ya te contamos cómo atraer más socios a tu gimnasio, te dimos la guía completa de automatización para centros fitness, y te incentivamos para que organices un evento en tu espacio. Hoy, queremos responderte cuánto cuesta abrir un gimnasio boutique en LATAM. ¡Empecemos!

¿Qué costos reales tengo que contemplar y cómo estimarlos rápido?

Mapa express de costos (CAPEX vs OPEX)

CAPEX (Capital Expenditure = inversión inicial): todo lo que pagás una sola vez para abrir. En un boutique de 80–150 m² suele representar 60–75% del gasto total del arranque.
OPEX (Operational Expenditure = gastos mensuales): lo que necesitás cada mes para operar. Calculá al menos 3 meses por adelantado como “colchón”.

Rangos orientativos por rubro (guía práctica)

Usá % para compararte y convertí a tu moneda con 3 cotizaciones locales.
Obra civil, luminaria y pisos (CAPEX): 15–25%
Equipamiento fuerza/cardio/accesorios (CAPEX): 30–45%
Mobiliario/lockers/recepción (CAPEX): 5–10%
Sonido/wi-fi/cámaras (CAPEX): 2–5%
Software de gestión (OPEX): 1–3% del OPEX
Licencias/seguros (mixto): 2–4%
Marketing de lanzamiento (CAPEX): 5–10%
Depósito/llave del local (CAPEX): 1–2 alquileres
Salarios iniciales (OPEX): 35–55% del OPEX
Working capital (caja de seguridad, OPEX): 2–3 meses de OPEX

Cómo “localizar” a tu ciudad en 15 minutos

Tomá m² útiles y definí tu layout (área de clase, recepción, lockers).
Pedí 3 precios por: a) obra/pisos, b) equipamiento, c) seguros/licencias.
Estimá alquiler con 5 locales comparables (precio/m²).
Fijá grilla y horas docentes → proyectá salarios y cargas.
Sumá marketing (preapertura + 30 días) y software.
Cerrá con working capital para 60–90 días de operación.

Checklist de arranque (10 ítems)

Obra civil, luminaria y pisos.
Equipamiento: fuerza, cardio y accesorios.
Software de gestión (reservas, check-in, pagos, métricas).
Licencias municipales y seguros (RC, incendio, robo).
Marketing de lanzamiento (branding, pauta, fotos/video).
Working capital (caja para 60–90 días).
Salarios iniciales (coaches/recepción/limpieza).
Depósito y/o llave del local.
Mobiliario y lockers.
Sonido/wi-fi y cámaras básicas.

Miniguía para pedir 3 cotizaciones comparables

Mismo alcance: enviá un brief único con metraje, planos simples, materiales deseados y fecha de entrega.
Mismos tiempos: definí hito de obra/montaje y penalidades por demora.
Mismas garantías: pedí por escrito garantía de mano de obra y de fabricantes, con política de reposición.
Formato homogéneo: solicitá desglose por rubro para comparar manzanas con manzanas.
Total cost of ownership (TCO): incluí instalación, fletes, mantenimiento y consumibles.

Tip rápido: si el CAPEX supera 12–15 meses de tu ingreso proyectado, recortá equipamiento “lindo-tener” y priorizá lo que impacta en ocupación y retención. Con un software de gestión vas a medir esos KPI desde el día uno.

¿Cómo calcular el punto de equilibrio y validar el modelo en 90 días?

1) Breakeven en una línea

Usá la fórmula simple:

Punto de equilibrio (abonos) = OPEX mensual ÷ (Precio promedio por abono – Costo variable por alumno).

Ejemplo rápido: si tu OPEX es USD 6.000, tu abono promedio es USD 45 y el costo variable por alumno (procesamiento de pago, insumos, toalla, agua) es USD 3:

6.000 ÷ (45 – 3) = 143 abonos para cubrir gastos.

2) Matriz de ocupación por franja

Estimá ingresos con capacidad real, no con deseos:

Definí franjas: mañana / tarde / noche.
Anotá clases por franja, días/semana y cupo.
Calculá asientos/semana y proyectá ocupación conservadora (50–70% al inicio).

Ejemplo (formato boutique):

3 franjas × 2 clases/franja × 6 días × 12 cupos = 432 asientos/semana.
Al 60% de ocupación en el mes: 432 × 4 × 0,60 = 1.037 reservas/mes.
Si cada socio asiste 8 veces/mes, capacidad de socios = 1.037 ÷ 8 ≈ 129.
Compará contra tu breakeven (143): te faltan ~14 abonos → subí ocupación, agregá 1 clase pico o mejorá la conversión.

3) Piloto de 8–12 semanas (validación con bajo riesgo)

Oferta mínima viable: 2–3 clases “estrella” (ej., Strength 45’, MetCon 40’, Core/Movilidad 30’).
Cupos y grilla: priorizá horarios pico (7–9, 18–21).
Pricing en dos capas: Early Bird (primeros 30–50 socios con 10–15% off) vs Standard.
Hitos semanales: revisá ocupación por franja, no-show y comentarios cualitativos; ajustá una palanca por vez (cupo, horario o precio).

4) KPIs esenciales (y metas de arranque)

Ocupación por franja: % de asientos usados. Meta: 50–70% en semanas 1–4; 65–80% en semanas 5–12.
No-show (reservas que no asisten): mantener <15% (con recordatorios + waitlist).
ARPU (Average Revenue Per User = ingreso promedio por usuario): buscá que el ARPU suba en semanas 5–12 (upsells/add-ons).
NPS (Net Promoter Score = satisfacción): objetivo >50 en el primer mes.
CAC (Customer Acquisition Cost = costo de adquisición): medí payback; ideal <2–3 meses al iniciio.

Abrir un boutique en LATAM no es apostar a ciegas: cuando separás inversión inicial (CAPEX) de gastos mensuales (OPEX) y proyectás con una matriz de ocupación por franja, el número deja de ser “opinión” y pasa a ser modelo. El punto de equilibrio se vuelve un faro simple (OPEX ÷ [precio promedio – costo variable]) y tu plan de 90 días, un camino concreto para validar si el formato, la grilla y el pricing funcionan en tu barrio.

Si querés operar sin fricción, una app como Crossfy te ayuda a centralizar reservas, listas de espera y check-in, reduciendo el no-show y dándote reportes por franja para ver qué horarios y clases sostienen tu negocio. Con números en la mano, tu boutique no depende de la suerte: depende de tu sistema. ¡Hasta la próxima!